Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: Juni 2026

1. Anbieter und Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der Software BeSca durch Unternehmerinnen und Unternehmer, insbesondere Ein-Personen-Unternehmen, Kleinstunternehmen, Steuerberaterinnen und Steuerberater sowie deren Mandanten im deutschsprachigen Raum. Vertragspartner ist BWS Branding GmbH, Lessingstr. 6, 5020 Salzburg. BeSca richtet sich ausschließlich an Unternehmerinnen und Unternehmer im Sinne des jeweils anwendbaren Rechts. Eine Nutzung durch Verbraucherinnen und Verbraucher ist nicht vorgesehen. Sollte BeSca künftig auch an Verbraucher angeboten werden, sind diese AGB vorab um verbraucherrechtliche Informations-, Rücktritts- und Gewährleistungsbestimmungen zu ergänzen.

2. Vertragsgegenstand
BeSca ist eine schlanke Softwarelösung zur digitalen Erfassung, Verwaltung, Auslesung, Ablage, Exportierung und Weitergabe von Belegen an Steuerberaterinnen und Steuerberater.
Der Leistungsumfang kann insbesondere folgende Funktionen umfassen: Erfassung von Belegen per Foto, Upload oder vergleichbare Eingabewege, automatisches Auslesen von Belegdaten mittels Texterkennung und/oder KI-gestützter Verfahren, Erkennung und Aufteilung von Umsatzsteuer-, Mehrwertsteuer- oder MWST-Beträgen nach anwendbaren Steuersätzen, Erkennung und gesonderte Erfassung von Trinkgeldern, soweit technisch und anhand des Belegs möglich, digitale Verwaltung, Suche und Sortierung von Belegen, Export von Belegen und Belegdaten, Teilen oder Bereitstellen von Belegen und Daten für Steuerberaterinnen und Steuerberater. BeSca ist keine Steuerberatungs-, Buchhaltungs- oder Rechtsberatungsleistung. Die Software unterstützt die Vorbereitung und Ordnung von Belegen, ersetzt aber keine fachliche Prüfung durch den Nutzer oder dessen Steuerberatung.

3. Registrierung und Nutzerkonto
Für die Nutzung von BeSca kann die Erstellung eines Nutzerkontos erforderlich sein. Die bei der Registrierung angegebenen Daten müssen richtig, vollständig und aktuell sein. Der Nutzer ist verpflichtet, Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Eine Weitergabe von Zugangsdaten an unberechtigte Dritte ist nicht zulässig. Steuerberaterinnen und Steuerberater können, sofern angeboten, eigene Kanzlei- oder Partnerzugänge erhalten. Die konkrete Ausgestaltung eines Steuerberater-Abos oder Mandantenmodells ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot.

4. Preise, Abrechnung und Sonderkonditionen
Das Standard-Abo für BeSca kostet 2,00 EUR pro Monat oder 20,00 EUR pro Jahr, sofern im jeweiligen Angebot nichts anderes angegeben ist. Alle Preise verstehen sich, sofern nicht ausdrücklich anders ausgewiesen, zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Für Steuerberaterinnen und Steuerberater sowie deren Mandanten können Sonderpreise, Partnerabos, Mandantenkontingente oder Kanzlei-Bundles angeboten werden. Diese Sonderkonditionen gelten nur, wenn sie ausdrücklich vereinbart oder im jeweiligen Angebot ausgewiesen wurden. Rechnung erfolgt über STRIPE oder einen anderen im Bestellprozess genannten Zahlungsweg.

5. Vertragslaufzeit und Kündigung
Monatsabos laufen jeweils für einen Monat und verlängern sich automatisch um einen weiteren Monat, sofern sie nicht vor Ablauf der laufenden Periode gekündigt werden. Jahresabos laufen jeweils für ein Jahr und verlängern sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern sie nicht vor Ablauf der laufenden Periode gekündigt werden. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere bei schwerwiegenden Vertragsverletzungen, missbräuchlicher Nutzung, unzulässiger Weitergabe von Zugangsdaten oder Zahlungsverzug vor.

6. Pflichten des Nutzers
Der Nutzer ist verantwortlich für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Rechtmäßigkeit der von ihm hochgeladenen Belege und Daten. Der Nutzer verpflichtet sich insbesondere: nur Belege und Daten hochzuladen, zu deren Verarbeitung er berechtigt ist, Belegdaten, automatisch erkannte Beträge, Steuerbeträge, Trinkgelder und Kategorien vor einer steuerlichen Weiterverwendung zu prüfen, gesetzliche Aufbewahrungs-, Dokumentations- und Nachweispflichten eigenverantwortlich einzuhalten, keine rechtswidrigen, schädlichen oder sicherheitsgefährdenden Inhalte hochzuladen, die Software nicht zu manipulieren, zu überlasten oder für unzulässige Zwecke zu verwenden.

7. Automatische Erkennung, MwSt.-Splittung und Trinkgelderfassung
BeSca kann Belegdaten automatisiert auslesen und Vorschläge für Beträge, Steuersätze, Steueraufteilungen, Trinkgelder, Kategorien und sonstige Beleginformationen erzeugen. Automatische Erkennungsergebnisse können fehlerhaft, unvollständig oder interpretationsbedürftig sein, insbesondere bei schlecht lesbaren Belegen, handschriftlichen Ergänzungen, Auslandsbelegen, Mischsteuersätzen, Sonderregelungen, Trinkgeldvermerken oder nicht standardisierten Rechnungsformaten. Der Nutzerbleibt dafür verantwortlich, alle automatisch erkannten Daten vor Export, Weitergabe oder steuerlicher Verwendung zu prüfen und gegebenenfalls zu korrigieren.

8. Steuerberater-Sharing und Exporte
BeSca ermöglicht, sofern verfügbar, das Teilen von Belegen und Daten mit Steuerberaterinnen und Steuerberatern sowie den Export in gängigen Formaten. Die Verantwortung für die Auswahl des richtigen Exportformats, die fachliche Prüfung der Daten und die weitere Verarbeitung in der Steuerkanzlei liegt beim Nutzer und/oder der beauftragten Steuerberatung. Ein bestimmter Erfolg, eine bestimmte steuerliche Behandlung oder die vollständige Anerkennung durch Finanzbehörden wird nicht geschuldet.

9. Verfügbarkeit, Wartung und Änderungen
BeSca wird als onlinebasierte Software bereitgestellt. Eine jederzeit unterbrechungsfreie Verfügbarkeit kann nicht garantiert werden. Wartungen, Updates, Sicherheitsmaßnahmen, technische Störungen, höhere Gewalt oder Leistungen Dritter können die Verfügbarkeit vorübergehend einschränken. BWS Branding GmbH ist berechtigt, BeSca weiterzuentwickeln, Funktionen zu ändern, zu erweitern oder einzuschränken, sofern der vertragliche Kernnutzen nicht wesentlich beeinträchtigt wird.

10. Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe der Datenschutzerklärung für BeSca. Soweit der Nutzer personenbezogene Daten Dritter, etwa Kundendaten, Lieferantendaten, Mitarbeiterdaten oder Angaben auf Belegen, in BeSca hochlädt und BWS Branding GmbH diese Daten ausschließlich im Auftrag des Nutzers verarbeitet, gelten ergänzend die Bestimmungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist bei Bedarf gesondert bereitzustellen oder elektronisch abzuschließen.

11. Rechte an der Software
Alle Rechte an BeSca, insbesondere Urheberrechte, Markenrechte, Datenbankrechte, Know-how und sonstige Schutzrechte, verbleiben bei BWS Branding GmbH oder den jeweiligen Rechteinhabern.Der Nutzer erhält für die Dauer des Vertrags ein einfaches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares und widerrufliches Recht, BeSca im vereinbarten Umfang zu nutzen.

12. Haftung
BWS Branding GmbH haftet für Schäden nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet BWS Branding GmbH nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und nur für den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Eine Haftung für steuerliche, buchhalterische oder rechtliche Fehlbeurteilungen, die auf ungeprüften oder fehlerhaft übernommenen Belegdaten beruhen, ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Die Haftung für Personenschäden sowie sonstige zwingende gesetzliche Haftung bleibt unberührt.

13. Sperre und Löschung
BWS Branding GmbH kann Nutzerkonten vorübergehend sperren, wenn konkrete Anhaltspunkte für missbräuchliche, rechtswidrige oder sicherheitsgefährdende Nutzung bestehen oder fällige Zahlungen trotz Mahnung ausbleiben. Nach Vertragsende kann der Nutzer seine Daten innerhalb einer angemessenen Frist exportieren, sofern dies technisch bereitgestellt wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Sicherungsinteressen entgegenstehen. Danach können Daten gelöscht oder anonymisiert werden.

14. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts und der Kollisionsnormen, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen. Für Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB ist, soweit gesetzlich zulässig, das sachlich zuständige Gericht am Sitz der BWS Branding GmbH zuständig.

15. Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Textform, sofern nicht eine strengere gesetzliche Form vorgeschrieben ist. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist 5020 Salzburg.